光山县公证处在预防新冠肺炎期间，坚持在做好疫情防控工作的同时采取网上办公、电话咨询、预约见面办理等工作方式，积极为群众和企业提供优质的公证服务。
一、信息化办公，阻断疫情传播。在疫情防控期间，为有效减少人员聚集，进行信息化办公，更好保障人民群众生命安全，发公告通知群众尽量选择在疫情缓解或消除后再办理相关公证，同时公布公证员手机号码，方便当事人在疫情防控期间咨询、准备好办证的材料。公证处任拦洪主任在陈某电话咨询中指导其准备好办理出国务工相关材料，减少当事人去信阳办证往返，受到当事人好评。
二、对办公区进行消杀，全面预防疫情。公证处购置消毒液、额温枪、医用酒精等设备，对办公区进行消杀作业，保证环境洁净卫生。对到公证处办理业务的人员进行登记、测体温等严格的疫情防控措施，切实做好疫情防范工作。
三、预约现场办证，服务不间断。疫情防控期间，对确属情况紧急或不在网络申办事项中、必须现场申请办理的公证业务，采取预约后到公证处现场申办。如王某需到外地购房，公证员在咨询电话中指导其准备齐全办证材料后，预约到公证处为其办理了委托公证。目前，公证处已解答咨询90余人次，预约办证5件。
四、优化服务，助力企业复工复产。当前，疫情防控取得成效，部分企业相继复工复产。公证处发挥职能作用，优化办证流程，积极服务企业复工复产，为全县疫情防控期间经济社会发展保驾护航。如县一家粮油有限公司复工时资金紧张，公证处急当事人所急，安排公证员及时为其260万元担保贷款协议办理了公证，解决了企业复工的资金难题。 |
