中国健康新闻网(通讯员 胡雅楠)为加快推进档案信息化建设，提高档案管理水平，更好地为审判工作提供必要的信息支持，伽师县人民法院积极开展档案数字化工作。
一是加强领导，完善制度。就此次档案数字化工作院领导专门召开党组会议，决定将档案数字化建设纳入本院年度重点工作计划，要求办公室严格按照《人民法院档案工作规定》《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》等文件相关标准和要求，拟定档案数字化工作计划，对于库存数字化档案资料，严格做好保密工作。
二是加强投入，积极推进。该院将档案数字化建设所需经费纳入2017年度经费预算范围，为档案室配备2台计算机、2台高速扫描仪和高拍仪等基础设备。完善法院内网系统电子档案管理平台建设，提高系统支撑能力，优化系统性能。
三是完善制度，规范使用。为确保档案的扫描和数据整理工作顺利开展，该院对本院档案室工作人员和抽调的各庭室工作人员进行了严格要求：一是要求进行卷宗扫描和数据整理时要严格保守审判秘密。二是严格办理案件借出手续，防止案卷遗失。案件借出要进行严格登记，案件归还后要立即清点归档。三是严格案卷交接程序。案卷从档案室转入扫描工作地点时必须由该院档案室管理人员与扫描人员一同进行，无关人员不得参与。四是确保档案完整不受损。扫描人员在进行档案扫描和数据整理工作时要注意不得损毁和污染卷宗，如若不小心损坏，必须立即与档案室管理人员联系。保证档案信息化建设的规范化、标准化和制度化。
四是加强培训，提高素质。加强档案信息化业务培训，该院派专人去上级法院和兄弟法院进行电子档案计算机运用、电子文件归档、档案数字化加工等技术的学习，提高运用现代化技术管理档案的技能水平，加快档案数字化工作进程。
此次扫描及数据整理预计使用8个月的时间完成1969年至2010年的档案数字化。届时依托人民法院统一的电子诉讼档案查阅服务平台，将实现四级法院网上调阅电子案卷，彻底解决调卷难问题;实现人民群众在就近法院远程查阅电子卷宗，促进司法便民。 |
