暑期旅游季来临，涉外公证业务量激增，文登公证处办证大厅里显得格外忙碌。周一上午，中年男子黄某急急火火火地来到公证处，申请办理其与妹妹的亲属关系公证，用于办理到韩国旅游的手续，由于飞机票已定，黄先生希望当天就能取证，公证员热情地受理了业务。随即他递交了身份证、户口本等所需材料。可当公证员审查材料时发现，其户口本的索引表及登记卡的字体大小、印章、布局等疑点重重。公证员凭着职业的敏感性，详细询问其家庭成员的详细情况，黄某能够对答如流。公证员马上联系调查人员，抓紧落实其证件真伪及其真实的亲属关系，争取当天出证。调查人员随即赶赴当事人所属派出所，派出所工作人员调其档案后发现，登录表中所列子女(黄某及妹妹)户口早已迁出，不能看出他们之间的亲属关系，并确定户口本并非派出所出具。调查人员又立即赶往黄某户口所在村庄，走访村民后了解到黄某与其妹妹的亲属关系属实，只是黄某妹妹已入韩国籍多年。当公证员再次询问黄某时，黄某承认了因为妹妹户口早已迁出，出具相关证明程序繁琐，自己为了方便伪造户口本的事实。公证员向黄某说明了提交虚假材料骗取公证的法律后果，并要求重新提供真实证明材料。黄某提交真实证明材料后，公证员加班为其制作公证书，黄某非常满意。并表示：虽然自己被要求重新准备材料，但是对公证处严格的管理和公证员一丝不苟的工作态度所折服。
2015年中韩自贸协定正式签署，随着两国间贸易、旅游频率的加快，两国人民相互“串门儿”也将成为寻常事。涉外公证业务也是水涨船高。但是“涉外公证无小事”，涉外公证的质量，直接影响当事人的合法权益，关系到中国公证的形象和信誉。这就要求我们警钟常鸣，提高防范意识，绝不允许思想上有所懈怠、麻痹，业务上有所疏漏、偏差。
为及早防范、杜绝公证书出现疏漏，文登公证处从七个方面把好证明材料的审查关，确保材料真实、合法、有效。
一是认真核对原件。认真查验当事人提供的身份证、户口本、结婚证、营业执照、房产证等原件，有效杜绝当事人提供虚假证明材料。
二是有效借助科技手段。通过配备身份证识别仪与人脸识别系统，采取联合核实、实名认证、现场拍照等方式达到人证比对，快速准确分辨真伪。
三是全面系统分析推断。从当事人提供的亲属关系中父母子女年龄分析、推断子女数量及家庭情况。
四是充分利用现场调查核实。有一些无法举证或者无法判定真伪的，会有调查人员专程前往相关地方和部门进行调查核实，并填写详尽的调查笔录。
五是严格落实“黑名单”制度。对提供虚假证明材料的当事人，纳入公证系统“黑名单”，并在单位微信群中发布消息，以有效防范当事人的造假行为。
六是依托公证员经验甄别和有效谈话。公证员凭借个人经验对证件和当事人进行识别，个别情况采取谈话方式分别向当事人、公证事项的关系人或有关证人、单位负责人了解有关情况。
七是履行详尽告知义务。告知当事人，如虚构、隐瞒事实或者提供虚假证明材料，公证处将不予办理此项公证。(元瑞红) |
