中国健康新闻网讯 近年来，高泽司法所努力加强档案管理，不断提升档案管理的规范化、制度化、科学化。
服刑人员档案严格管理。高泽街道现有社区服刑人员12人，档案由社区矫正工作者专门管理，按照一人一卷、一人一盒的原则进行整理、保存。对服刑人员的思想汇报、谈话笔录、走访记录等材料进行严格归纳，严格检查。
纸质档案妥善保存。所有档案入框上架，科学排列，避免暴露或捆扎堆放，档案橱保持整洁卫生，做好档案的防火、防盗、防湿、防虫工作，定期对档案进行检查并做好记录。
电子档案实时更新。在社区矫正监管指挥平台、智慧调解管理平台实时完善最新数据，服刑人员材料在内网平台上按时接收，期满后及时解除。人民调解案卷准时录入智慧调解管理平台，电子档案与纸质档案同步管理。
上级文件归纳完善。对于县局下发的文件，按年度、文件类型归纳成册，档案目录清晰，将单位机密文件实行专柜存放并单独设锁，无关人员不得接触，切实做好档案的分类、整理、归档工作，保证档案文件的完整齐全。(丁玉奇、丁金龙) |
