经过一段时间的试运行，近日，木垒县法院电子档案自助借阅功能正式上线，案件诉讼参与人及代理人、相关部门可在法院进行电子档案的借阅，为其提供了更为便捷的司法服务。
电子档案借阅包含在诉讼活动中形成的已归档的，经过数字化处理的所有诉讼档案的电子版本。使用中，为确保电子档案借阅的安全性，该院采取了必要的审批流程和借阅规则，档案管理部门收集相关工作人员工作证复印件登记备案，报分管领导审批后方可借阅。
近年来，随着审判信息管理系统的上线运行、电子卷宗随案生成工作，以及历史档案电子化工作的推进，该院不断加大智慧法院建设，聘请第三方专业外包服务公司，购买社会化服务扫描历史卷宗。法官在案件办理过程中随案生成电子卷宗，书记员在向档案室递交纸质卷宗的同时，档案管理员同步审核电子卷宗并编辑档案号码归入档案库。目前，该院已经完全具备了调取电子卷宗进行浏览、查阅的数据基础，档案员几乎不用再进入档案室查找纸质卷宗提供查阅，大大的提高了工作效率，并对档案实体卷宗起到了有效保护和物理隔离。
“自从木垒县法院电子档案自助借阅功能正式运行后，我们查询诉讼档案实在是太方便了，同时，也提高了我们的办案效率，”一位前来借阅电子卷宗的检察院干警说到。
按照档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化的要求，木垒县法院目前正在尝试运用此系统为司法机关等提供“一站式”查询，快速调卷服务。下一步，将会逐步探索通过互联网申请电子档案查阅，努力实现当事人“一次不用跑”就能看到相关卷宗材料。(罗琼) |
