为进一步提高社区矫正执法规范化，东营市垦利区司法局不断完善社区矫正档案管理工作，切实加强档案资料规范化建设。
一是落实专人负责制。垦利区司法局针对社区矫正档案管理，实行专人负责制，从档案收集、建立、整理、归档、移交、保密、查阅、保管，建立了一套完善的档案管理流程，并指定专门社区矫正工作人员负责，分所分年，有序做好社区矫正档案管理工作。
二是查缺补漏，规范档案日常管理。社区矫正档案是社区矫正对象在矫正过程中所形成的有价值的历史记录材料。垦利区司法局对每一名社区矫正对象，从入矫到解矫，从个人基本信息表到社会调查、定期走访、分级处遇等方面，都进行了严格规范的管理，统一打印封皮目录，统一装订入库，以便永久保存。
三是定期监督检查，规范执法程序。定期对区矫正中心、各司法所的社区矫正档案资料进行执法监督检查，严明责任，细化措施，对出现问题的，提出整改要求，限期整改，及时堵塞管理漏洞，从档案内容的真实性、完整性上反映日常执法环节，
四是及时规范纸质档案和电子档案，实现资源共享。垦利区司法局通过引进先进的信息系统，将之前的纸质档案和执法影像全部扫描存放在信息系统中，实现了纸质档案和电子档案的共享，大大减轻了之前仅依靠人力整理档案的负担，也进一步完善和提升了社区矫正档案信息化和规范化水平。 |
