一本本卷宗，承载着办案法官的心血和成果。也是人民法院服务大局、司法为民、公正司法的真实记录和生动写照。做好人民法院档案工作，责任重大，意义深远。
岳普湖县人民法院院领导高度重视档案管理工作，统一立卷标准、坚持问题导向，围绕规范档案收集、档案实体安全、信息安全、库房管理、制度建设、卷宗利用等方面，着力提升档案工作标准化、制度化、规范化水平，更好地服务审判执行和人民群众。
坚持通报考核促归档。档案管理部门与各庭室勤沟通、常交流，认真查验卷宗是否完整、排序是否准确，做到及时整理分类和登记入库。全面梳理纠正卷宗装订和归档过程中发现的问题，强化对书记员的立卷归档业务培训，确保“本本标准，卷卷规范”。在档案接收管理环节，安排专人管理电子卷宗与纸质卷宗同步归档工作，制定《案卷卷宗归档工作管理办法》，要求卷宗移交、督查、验收手续齐全，确保卷宗归档规范、及时、高质量。定期发布《诉讼档案归档情况通报》，及时督促按规定移交案卷归档，提高及时归档、完整归档、规范归档的自觉性。2023年以来，档案室共接收往年诉讼卷宗688件，接收本年度诉讼卷宗1398件，共验收归档电子卷宗145930页，纸质卷宗1398卷1571册。
坚持防控风险促管档。筑牢“档案管理无小事”的理念，实行专人专职负责档案工作，建立一整套档案管理制度，明确档案存放销毁、整理统计、库房管理要求，档案管理人员定期对档案室办公设备、消防设施、电气线路、水暖管道、机电设备等进行检查，确保档案存放可靠安全。
坚持强化服务促查档。针对司法执法办案和社会各界查阅档案需求不断增长的情况，建立健全《诉讼档案借(调)卷登记簿》《诉讼档案查阅卷登记簿》《诉讼档案借阅卷审批单》等规章制度，充分利用档案数字化建设成果，推行电话查阅、网上查阅、直接查阅等多种方式，提高了查阅效率和服务水平。加强档案借阅管理，严格执行诉讼档案调阅、查阅制度，履行调阅、查阅登记手续，安排专人为当事人提供档案查询、打印服务，建立催交、催还机制。2023年以来，岳普湖县人民法院对外提供借(调)卷26余人次，当事人查阅卷、调取卷宗材料480余人次，对内借阅卷宗60余人次，纪检监察、公安、检察等相关部门查阅卷140余卷次。
下一步，岳普湖人民法院将继续把档案工作置于法院工作大局思考谋划，切实提高思想认识，细化工作举措，努力做到制度更完善，调阅查询更方便，数字化管理水平进一步提高，不断满足人民群众日益增长的司法需求，全面推动法院档案工作再上新台阶。
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