中国健康新闻网讯(刘金荣 刘国玉 付国鹏)2020年,突如其来的新冠肺炎使得本该正常化的工作陷入暂缓状态。黑龙江省安达市人民检察院在疫情面前,不等不靠,在做好包保小区管控的同时,认真开展2019年档案清理归档工作,并下发《人民检察院办公室关于进一步规范档案归档工作的通知》,要求各部门对2019年度档案进行集中盘查归档。
坚持党组引领早安排。春节后,院党组将3月份作为“档案归档月”,对2019年档案归档工作及时作出了安排部署,要求各部室树立风险防范、认真负责的意识,对2019年各类诉讼、文书等档案进行清理、整理、立卷(册),做到所有档案应归尽归。
坚持清单管理不遗漏。各案件承办人将全年办结案件根据统一业务应用系统案号全部下载清单,作为应归档案件总目录。各案件承办人负责完善案卷材料,书记员负责卷内外整理和装订,并将案卷分类,与前述案件总目录核对,确保“线上卷内”完全一致。办公室对收录档案根据登记清单逐一核查,确保不遗漏。
注重坚持标准。安达市人民检察院坚持诉讼档案高标准、严管理。为确保诉讼档案的规范性,员额检察官对诉讼档案负主体责任,负责审查、完善案件材料等重点环节工作,同时指导、监督书记员做好装订工作。院办公室对所有应归案件案卷进行自查,对发现的不规范问题及时通报改正,防止问题重复发生。
安达市人民检察院将以此次清查活动为契机,强化档案管理,完善案件卷宗归档、借阅、调卷等制度建设,创新和改进档案管理办法,形成档案规范化管理长效机制。 |